Mail Marge di Ms.Word

Hai Rekan sekarang saya mau menjelaskan bagai mana cara membuat mail marge di Ms.Word untuk membuat surat undangan(Undangan Rapat).
Nah yang suka membuat surat undangan dan masih make cara di ketik satu persatu nah ini solusi buat kalian, cara efisien dan hemat waktu :v hehehehe...
Langsung ajah kita amati langkah demi langkahnya :

1

.           Buka word

2.       Tulis/kettik yang berisikan suatu surat undangan

3.       Jika sudah klik menu bar dan mailing

4.       Pilih start mail marge

5.       Lalu kita pilih letters

1.       Lalu kita klik select recipients

2.       Pilih type new list

1.       Kalau muncul windows seperti di bawah ini jangan panic yha :D

1.       Kita klik tombol >>>Customize Colomns<< untuk membuat kolom yang kita inginkan, contoh kalau kita ingin membuat kolom nama dan alamat Dll.

2.       Jika >>>Customize Colomns<< di klik akan muncul windows seperti di bawah ini.

3.       Jika sudah muncul kita hapus semua field menggunakan delete, jika muncul seperti gambar di bawah ini jangan panic, kita klik yes saja

 

1.       Jika sudah kosong kita buat field yang kita inginkan dengan mengklik tombol ~Add~, Jika sudah    kita klik tombol ~Ok~

2.       Apa bila semua sudah di isi langsung klik ~Ok,

1.       Nah maka akan muncul seperti gambar ini,

2.       Lalu isi data nama dan alamatnya dengan mengklik ~New Entry~, ulangi sampai sudah tertulis semua undangannya, dan lalu klik ~Ok~

- Kemudian simpan data yang sudah kita input, dengan nama terserah rekan.




1.       Posisikan kursor pada tempat yang akan kita isikan nama penerima dan alamat penerimalalu kita klik ~Insert Marge Field~, pilih ~Nama~ dan ~Alamat~, maka akan muncul secara otomatis,

- Kemudian untuk menampilkan data, Klik tombol “Preview Result”.





- Maksud angka satu adalah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next.





Nah sekian rekan yang bisa saya sampaikan, selamat mencoba dan semoga berhasil yha rekan... Terimakasih sudah berkunjung di Blog Saya... :D

Mail Marge dalam Format Angka

Selamat datang kembali Rekan – rekan sekarang saya akan menjelaskan bagai mana cara  Mail Merge di Ms. Word 2013 dan Database nya di Ms.Excel.

Berikut langkah – langkahnya liahat dan pelajari yha Rekan muda :

1.       Buka Ms. Word dan Ms. Excel nya

2.       Buat dulu Nomer ( No ) , Nama dan Tanggal Lahir di Ms. Excel

3.       Lalu kita blok dari kolom  B3-D9 seperti gambar di bawah ini dan ganti Namanya kalau saya menggunakan nama BIODATA, kenapa di beri nama karna nanti Ms.Excel akan di save datanya dan kalau ingin memasukannya ke Ms.Word maka Nama Biodata adalah sebagai tanda bahwa itu adalah Filenya.

4.       Lalu kita Save Ms.Excelnya, usahakan di save pada satu file dengan Ms.Office.

5.       Lalu kita Buka Ms.Officenya dan Ke Menu Mailings  >>  Select Recipients  >> Use an Existing List lalu cari Data Ms.Excel yang tadi sudah di save lalu klik Open.

6.       Lalu Ke Menu Insert  Field ldan masukan (No, Nama danTanggal Lahir)

7.       Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini, yang di tandai warna merah adalah hasilnya dan yang di beri warna kuning untuk memunculkan Nomor, Nama dan Tanggal Lahiryang sudah di buat dan di save pada Ms.Excel dan yang deberi warna biru itu untuk menggeser/mengganti urutan nama dan tanggal lahirnya.

8.       Dan Berikut adalah hasil yang sudah jadinya.

Sekian postingan dari saya maaf bila ada salah – salah kata semoga bermanfaat buat rekan – rekan yang masih susah atau yang masih kerepotan membuat surat undangan/text yang harus memasukan nama, tanggal lahir, dll dengan cara memasukannya  satu persatu.

Di kesempatan ini, saya ingin berbagi cara membuat mail merge dari data yang disimpan di dokumen word. Dengan cara ini lebih mudah dan praktis dan kelebihannya dapat menyimpan data gambar. Jadi misalnya kita akan membuat surat massal yang berisi gambar atau kartu yang berfoto dapat menggunakan mail merge ini.

Caranya sebagai berikut :

1.      Siapkan data master di word dalam bentuk data tabular, terdiri dari kolom-kolom dengan nama kolom mislanya Nama, Nomor, Kelas, Foto

2.      Isi data pada kolom Nama dan insert foto atau gambar pada kolom Foto

seperti contoh dibawah ini..

 

Kemudian simpan dan beri nama file

Pastikan data ms word dan ms excel dan juga fotonya di simpan pada file yang sama. agar memudahkan untuk mengelolanya.

 

 

3.      Buat sebuah dokumen Ms Word baru.

Cara 1

·         Pilih Menu Mailings -> Start Mail Merge ->

·         Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

·         Pilih Letter, klik next : Starting Document

·         Pilih Use the current document, klik next :

·         select recipient

·         Pilih browse

·         Cari file word dokumen yang akan diambil datanya

·         Klik OK

 

Cara 2

Ø  Pilih Menu Malings -> Select Recipients

Ø  Pilih Use Existing List

Ø  Cari file word dokumen yang akan diambil datanya

Ø  Klik OK Jika data sudah masuk maka semua ribbon (sub menu) pada Mailings akan aktif.

4.      Mulai menulis dokumen

·         Buat sebuah dokumen yang memuat Nama, Nomor, Kelas, Ruang dan ditambah Foto

·         untuk menambah elemen data : klik insert merge field pada masing-masing keterangan data, misal tempatkan kursor setelah Nama : klik insert Merge Field pilih Nama, begitu seterusnya..

      Di bawah adalah contoh yang sudah jadi : 

 

 ·         klik finish and merge, pilih edit individual document

·         klik all.